MiniVoteBox
Sistema di Votazione Elettronica
Riunirsi e deliberare non è mai stato più semplice di così.
MINIVOTEBOX: Parla, Vota e Verbalizza in piena autonomia.
Conserva le tue informazioni e i tuoi dati in Cloud.
Per una buona gestione dell'assemblea occorre solo avere gli strumenti giusti.
Le esigenze di un'assemblea
Che si tratti di un'assemblea più o meno grande, le esigenze di un gruppo di componenti che si riunisce ufficialmente sono sempre le stesse:
Poter censire i presenti, parlare secondo tempi prestabiliti, votare in sicurezza e infine verbalizzare la riunione e i voti espressi.
Con MiniVoteBox finalmente tutto questo è possibile anche per la più piccola assemblea ad un prezzo accessibile.
La flessibilità del prodotto lo rende facilmente configurabile ed adattabile a qualsiasi tipo di regolamento assembleare.
Che si tratti di un'assemblea politica, di un CDA o dell'assemblea di un ente, MiniVoteBox è lo strumento ideale.
Gestione assemblea
Per la gestione dell'assemblea e per la verbalizzazione non occorreranno più "carta e penna", sarà sufficiente il nostro device "MiniVoteBox" per inserire i dati dei presenti e per gestire l'intera assemblea in tutte le sue attività: Verifica del numero legale, discussione argomenti e infine votazione.
Il device arriverà già configurato con i dati dei componenti, con i ruoli e con la possibilità di assegnare: presenze, assenze, voti espressi e non ultimo concedere la parola e i corretti tempi di dibattito all'interno della seduta.
I consiglieri non avranno bisogno di nessun device aggiuntivo, ma potranno interagire con l'assemblea sia attraverso il loro smartphone o tablet che attraverso una semplice alzata di mano. I dati saranno acquisiti in modo identico. Non sarà necessaria alcuna installazione di app sul proprio smartphone.
Creato per le piccole assemblee
Sappiamo con certezza che le piccole assemblee, piccoli consigli comunali, piccoli enti o associazioni, spesso non hanno una sede assegnata, non hanno un luogo deputato alla riunione dei componenti.
Questa condizione fa si che le adunanze ufficiali si tengano in sale riunioni, uffici disponibili, palestre o altri locali non adeguatamente attrezzati e difficili da attrezzare anche temporaneamente.
Per questo abbiamo creato un prodotto ad infrastruttura agile ovvero wireless, che non ha bisogno quindi di cablaggi e che non prevede installazione di server o altri device hardware al di là del MiniVoteBox, un semplice tablet "stand alone" che funzionerà da catalizzatore di tutte le attività.
Il sistema nella sua interezza è trasportabile ed installabile in 10 minuti in qualsiasi location.
Basic Features
MINIVOTEBOX Versione Basic:
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Gestione Appello e Numero Legale
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Gestione tempo di permanenza nella riunione
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Descrizione e scelta degli argomenti di discussione
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Prenotazioni
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Tempo di parola
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Gestione votazioni per alzata di mano
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Gestione votazioni da cellulare (senza installazione di app)
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Gestione del tipo di maggioranza
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Stampa dei verbali delle presenze
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Stampa dei verbali delle votazioni
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Log degli interventi degli oratori
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Trasferimento in cloud dei verbali dell'assemblea
Features
Features
Optional Features
MINIVOTEBOX funzionalità opzionali:
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Gestione dell'assemblea condivisa a più devices
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Inserimento monitor multipli per visualizzazione risultati e informazioni in sala
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Registrazione video dei contenuti
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Trasmissione in Streaming Live dei contenuti sui social
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Trasmissione in Streaming Live dei contenuti su sito dedicato
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Archivio dei video delle sedute/eventi
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Indicizzazione degli interventi con possibilità di download
Il prodotto è altamente personalizzabile
MiniVoteBox è altamente personalizzabile e qunidi può essere la soluzione per ogni tipologia di assemblea.
Supporto remoto garantito
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Garantiamo ai nostri clienti il supporto da remoto, funzionalità già integrata anche nel MiniVoteBox Basic.
Un occhio attento alla sicurezza delle informazioni
Teniamo alla sicurezza dei nostri clienti. Pur trattando dati di assemblee pubbliche, abbiamo creato un sistema che utilizza la rete Internet solo per la trasmissione dei dati in Cloud durante le assemblee. Per il resto del tempo e per funzionare, il sistema non deve essere esposto sulla rete Internet, evitando possibili attacchi informatici.
Chi siamo
20 anni di esperienza nella votazione elettronica
Da circa vent'anni lavoriamo per la realizzazione di sistemi di gestione delle assemblee con votazioni. Abbiamo preso parte al grande cambiamento che la votazione elettronica ha portato nell'ambito della politica e per i grandi enti e ordini professionali. Con questo bagaglio di esperienze abbiamo affrontato la sfida di creare un sistema di gestione delle assemblee più accessibile e al tempo stesso tecnologicamente evoluto.
La flessibilità di configurazione, la scalabilità delle features e l'interconnessione con altri sistemi, fanno di VoteBox nelle sue tre versioni (Mini, Mid e Pro un prodotto unico nel suo genere.
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